Diretorias e comissões
A Diretoria do Condomínio é composta por moradores que auxiliam o síndico geral na administração estratégica do Portal do Morumbi.
PROPOSTA GESTÃO 2009
1. Fazer a transição para GESTÃO PROFISSIONAL
2. Envolver ações de Marketing, na gestão do restaurante buscando elevar a frequência
3. Diversificar os canais de comunicação com a Comunidade:
- via internet: manter conteúdo atualizado e atrativo, criar blog, utilizar/criar área de acesso restrito para divulgar documentos, utilizar e-mail, etc.
4. Shopping: promover estudo de alternativas visando o futuro daquele espaço
5. Funcionários: implementar plano de treinamento e remanejamento visando elevar sua capacitação e polivalência
6. Promover sinergia entre as diretorias da administração, integrando seus planos visando eficiência e redução de custos
7. Buscar alternativas de valorização do patrimônio dos condôminos
8. Buscar alternativas que gerem receita para o condomínio
9. Incentivar ações que visem incrementar a qualidade de vida e o relacionamento entre os condôminos
10. Divulgar as normas da convenção e dos regulamentos, bem como as sanções aplicáveis às transgressões, fazendo-as serem cumpridas, sendo o caso criar uma função com esta responsabilidade
DIRETORIAS:
Diretoria de Administração:
• Principais Responsabilidades:
- Funcionários
- Secretaria
- Promover sinergia entre as diretorias da administração, integrando seus planos visando eficiência e redução de custos
- Buscar alternativas de valorização do patrimônio dos condôminos
- Funcionários:
a)- implementar plano de treinamento e remanejamento visando elevar sua capacitação e polivalência
b)- renegociar convênio médico incluindo o nosso serviço médico ambulatorial
DIR. ADMINISTRATIVO
BENIGNO JUSTO ARES
Diretoria de Obras e Manutenção:
• Principais Responsabilidades:
- Supervisão de projetos e acompanhamento de obras no condomínio
- Coordenar a equipe da manutenção do condomínio
• Principais metas:
- Revisar e propor normas para aprovação de projetos de reforma interna dos apartamentos envolvendo a CAE
- Viabilizar programa de racionalização do consumo de água e implementar programa de manutenção periódica de equipamentos dos apartamentos (ex. válvulas de descarga)
- Conduzir elaboração de projeto visando novas instalações para a área Administrativa
- Revisar a tabela de preços cobrados pelos serviços da manutenção
DIR. MANUTENÇÃO
EDMUNDO A. MARCHI
Diretoria de Finanças:
• Principais Responsabilidades:
- Contabilidade e Orçamento
- Tesouraria e Compras
- Contato com Auditoria
- Contas a receber
• Principais metas:
- Regularizar contabilidade do condomínio
- Elaborar o orçamento para 2009
- Desenvolver planejamento contingente para fazer face ao cenário de crise
- Implementar sistema de informações gerencias
- Gerenciar o caixa do condomínio
- Desenvolver controles visando a gestão eficiente do contas a receber, inclusive de inadimplentes
DIR. FINANÇAS
ROZALLAH SANTORO
Diretoria do Shopping:
• Principais Responsabilidades:
- Responsável pela administração cotidiana e pela implementação das políticas e diretrizes gerais estabelecidas pelo Estatuto Social do Shopping, pelo Síndico Geral e pela Assembléia Geral do Condomínio.
- Facilitar e cooperar com o Conselho Consultivo na revisão das atividades administrativas e demonstrações financeiras do Shopping
- Interagir com a Assoc. Lojistas na promoção e defesa dos interesses dos condôminos
• Principais metas:
1) Dar continuidade ao projeto de revitalização do shopping conforme estudos de arquitetura desenvolvidos;
2) Revisão e renegociação de contratos defasados;
3) buscar a plena ocupação dos espaços de lojas eventualmente disponíveis
4) Estudos para remanejamento da área administrativa do condomínio e liberação do espaço para lojas.
5) Desenvolver plano de contingência considerando o cenário econômico 2008/2009
DIR. SHOPPING
MARTIM AFONSO PENNA
Diretoria de Governança:
• Principal Responsabilidade:
- Zelar para que a Comunidade conheça as normas e as cumpra
• Principais metas:
- Rever, Divulgar normas/normativos/ocorrências, bem como as penalidades e sanções aplicáveis às transgressões, fazendo-as serem cumpridas
- Treinamento e produção de material para funcionários, condôminos, terceiros (visitantes, prestadores de serviço )
DIR. GOVERNANÇA
CAIO BUCHATSKY
Diretoria de Segurança:
• Principais Responsabilidades:
- Zelar pela segurança das pessoas e dos bens físicos na área residencial
- Supervisionar o serviço de segurança na área do shopping
• Principais metas:
- projeto de modernização da segurança visando a racionalização de pessoal da segurança e prédios, com redução dos custos da área
- orientar na elaboração campanhas e divulgação de normas visando a melhoria da convivência entre os condôminos, com observância às normas da Convenção.
• Elaborar proposta de revisão da Convenção, nos aspectos relacionados à segurança
DIR. SEGURANÇA
ALCIDES PARANHOS JUNIOR
Diretoria do Clube:
• Principais Responsabilidades:
- coordenar as diretorias Social e de Esportes
- supervisionar o funcionamento de todos os equipamentos dedicados às atividades esportivas
- supervisionar o relacionamento com prestadores de serviços utilizando os equipamentos esportivos
• Principais metas:
- modernização das instalações
- rever e atualizar as normas para os prestadores de serviço ao Condomínio e aos Condôminos, que utilizem os equipamentos esportivos
- analisar a alternativa de admissão de não residentes, vinculados a Condôminos, nas instalações esportivas
- estudar a alternativa de reativar as Olimpíadas do Portal
DIR. CLUBE
MILTON SLAWKA
Diretoria Jurídica:
• Principais Responsabilidades:
- orientar juridicamente o Síndico e a Diretoria, bem como coordenar o serviço dos advogados
• Principais metas:
- criar instância para resolução de conflitos entre órgãos (ex. CAE não aprova e Síndico aprova)
- buscar meios de viabilizar a cobrança de multa diferente de 2%
- propor ajustes à Convenção que lhe dêem flexibilidade e modernidade
DIR. JURÍDICO
ANTONIO CARLOS V. MORAES
Diretoria Meio Ambiente:
• Principais Responsabilidades:
- orientar as atividades relativas à conservação / manutenção da fauna e flora do Condomínio
• Principais metas:
- apresentar plano pra viabilizar o viveiro
- melhorar a manutenção da vegetação externa aos muros do Condomínio
DIR. MEIO AMBIENTE
TAMARA A. EMIN
Diretoria de Comunicação:
• Principais Responsabilidades:
- Supervisionar as áreas: Gasp e Cultural
- elaborar ações de marketing para o restaurante
• Principais metas:
- buscar meios de rentabilizar o potencial da Comunidade do Portal
- diversificar os canais de comunicação com a Comunidade, inclusive o SAC – Serviço de Atendimento ao Condômino
- incentivar as ações que visem incrementar a qualidade de vida dos condôminos
DIR. COMUNICAÇÃO
FABIO VILLELA DOURADOR
fabio@redebebe.com.br
Diretoria da Transição:
• Principais metas:
- Preparar estudo de viabilidade para ser submetido à aprovação da Assembléia, e em sendo aprovada:
a)- Desenvolver normas de relacionamento do Conselho / Sindico eleito com o administrador
b)- Coordenar elaboração de plano de metas e de avaliação para o administrador
c)- Tomar todas as providências requeridas para a transição
DIR. TRANSIÇÃO
CRISTOVAM MANGIONE
DIR.CULTURAL
DEVANIR DE ABREU
DIR. ESPORTES
NELSON CAPUSSO FILHO
DIR. PATRIMÔNIO
DIR. SOCIAL
IVONE CONTE
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